Rok 2026 przyniesie przedsiębiorcom jedną z największych zmian w obszarze rozliczeń podatkowych. Krajowy System e-Faktur (KSeF), który do tej pory funkcjonował dobrowolnie, stanie się narzędziem obowiązkowym dla wszystkich firm – bez względu na to, czy są czynnymi podatnikami VAT, czy korzystają ze zwolnienia. Celem wdrożenia systemu jest pełna cyfryzacja procesu fakturowania i poprawa jakości obiegu dokumentów.
Kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
Ministerstwo Finansów zaplanowało wdrożenie systemu w dwóch turach:
-
1 lutego 2026 r. – obowiązek obejmie duże przedsiębiorstwa, których sprzedaż brutto w roku 2024 przekroczyła 200 mln zł.
-
1 kwietnia 2026 r. – do KSeF dołączą wszystkie pozostałe podmioty gospodarcze.
Od tego momentu wystawianie faktur poza systemem nie będzie co do zasady możliwe, a każdy dokument będzie musiał przejść przez rządową platformę.
Jednocześnie już od 1 lutego 2026 r. firmy mają obowiązek odbierania faktur poprzez system – wyjątek stanowią jedynie sytuacje wskazane w ustawie, gdy strony wspólnie ustalą inny sposób przekazania dokumentu.
Przejściowa furtka do końca 2026 r.
Aby ułatwić firmom wejście w nowy tryb pracy, ustawodawca przewidział krótkie, choć istotne ułatwienie. Do 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorca będzie mógł wystawić fakturę poza KSeF, jeśli w danym miesiącu wartość sprzedaży z takich dokumentów nie przekroczy 10 tys. zł brutto.
To rozwiązanie ma pozwolić zwłaszcza mniejszym firmom na spokojne dostosowanie programów księgowych i procedur wewnętrznych.
Gdzie szukać aktualnych informacji?
Przedsiębiorcy mogą korzystać ze specjalnego portalu informacyjnego: ksef.podatki.gov.pl. Znajdują się tam komunikaty, materiały wyjaśniające oraz terminarz bezpłatnych szkoleń prowadzonych zarówno w urzędach skarbowych, jak i online. To dobre miejsce, aby upewnić się, czy firma jest przygotowana na nadchodzące zmiany.
